Votre projet en étapes

Votre projet en étapes

Aidez-nous à vous donner le meilleur service

Lisez ce document, il contient des informations précieuses et des règles impératives pour la bonne marche de votre projet.

Quelques points essentiels à respecter :

  • Ne pas magasiner chez nos sous-traitants avant l’étape 8.
  • Entamer vos démarches auprès de votre institut financière, c’est essentiel pour passer à l’étape 8.
  • Pour obtenir un crédit ou pour changer de fournisseur, il faut, au préalable obtenir l’accord de l’administration.
  • Le notaire de la compagnie est Me Katherine Bourdages. Aucun changement, aucun crédit à ce titre sans l’acceptation de l’administration.
  • Pour éviter majoration sur le terrain, vous devrez respecter l’échéancier du contrat terrain.

Préparation

Étapes 1 à 5

Étape 1

Réservation de votre terrain

Nous réserverons votre terrain. Entre la réservation du terrain (étape 1) et la signature des ententes (étape 6), vous pouvez calculer en moyenne 3 semaines. Certaines conditions peuvent faire en sorte que nous devions devancer l’acquisition du terrain.

Étape 2

Qualification client (budget de votre maison, financement)

Vous discuterez de votre budget et de vos attentes avec votre conseiller. Au terme de cette rencontre, un devis préliminaire sera établit. Il servira de cadre de référence pour le designer.

Durant cette étape, nous vous conseillons d’entreprendre vos démarches pour l’obtention de votre financement. Ayant déjà des ententes avec les Caisses Desjardins, M. Benoit Chénier (418-906-1540) de la Fédération des Caisses, vous contactera mais sans engagement de votre part. Il sera en mesure de vous renseigner sur ces taux avantageux.

Étape 3

Présentation esquisse et validation budget

Votre conseiller fera la validation des coûts en intégrant l’esquisse au devis préliminaire. C’est à cette étape que vous devrez décider si vous confirmer que vous allez de l’avant. Si vous choisissez d’aller de l’avant, cette décision entrainera la signature de la promesse d’achat.

Étape 4

Signature promesse de vente sous seing privé (terrain)

Il est de votre responsabilité de contacter le notaire,

Katherine Bourdages
240-5600, boul des Galeries, Québec
418-651-5435

Appelez pour prendre un rendez-vous pour la signature de votre terrain.

Vous devrez respecter l’échéancier sur la promesse de vente sous seing privé afin d’éviter une majoration de prix.

Étape 5

Préparation de votre plan avec le designer

Vous travaillerez conjointement avec votre conseiller aux ventes et le designer. Il faut prévoir quelques rencontres – nous tentons de vous faire la maison de vos rêves.

Au final, vous devrez accepter votre plan final afin de permettre l’estimation finale. ATTENTION, il n’y aura pas de remboursement ou crédits plans.

Ententes

Étapes 6 à 8

Étape 6

La signature des ententes (devis, contrat d’entreprise, etc.) avec votre conseiller et remise du dépôt

Les documents doivent être approuvés par l’administration.

Votre dossier est soumis à une double vérification. Pour une plus grande équité, la base de calcul de l’administration est informatisée, chaque composante est évaluée à la pièce.

Ce sont les calculs de l’administration qui serviront par la suite à la gestion de votre dossier.

Pour toutes questions entre l’étape 1 et 8, veuillez contacter votre conseiller.

Étape 7

Vérification, ajustement (si nécessaire) et acceptation des ententes par l’administration (adjointe administrative)

Votre dossier sera soumis à une première vérification pour voir à ce que tous les éléments soient au dossier.

Étape 8

Remise de votre preuve de financement

Conditions essentielles préalables pour l’étape 9.

Elle doit comporter les éléments suivants: sans condition, l’adresse d’achat, montant du financement, nom du destinataire (Construction SMB).

Si votre contrat est conditionnel, nous aurons besoin tout de même de votre lettre conditionnelle.

Cette étape se réalise entre l’étape 5 et 7.

Tel que mentionné à l’étape 2, M. Benoit Chénier (418-906-1540), vous contactera pour faire un suivi de votre dossier. Il sera en mesure de vous renseigner sur des taux avantageux des Caisses Desjardins.

Construction

Étapes 9 à 13

Étape 9

Coloration extérieure

Le designer vous contactera pour faire le choix de votre coloration extérieure.

Cette étape est essentielle avant de débuter l’excavation de votre maison.

Étape 10

Remise des bons d’achat et explications pour la mise en chantier

L’administration vous appellera pour prendre rendez-vous. Cette rencontre aura lieu dans les 10 jours précédant l’excavation de votre maison.

Cette rencontre se fait durant le jour et sur semaine (entre 8h30 et 15h00).

Ordre du jour de la rencontre
• Vérification du plan
• Concordance avec le devis
• Ajustement de prix (s’il y a lieu)
• Remise des bons d’achat

Étape 11

Votre magasinage

Vous avez reçu les bons d’achat.

Il est important de faire les achats dans l’ordre établi et de respecter les dates d’échéances.

Il est essentiel de prendre rendez-vous avec le responsable indiqué sur le bon de commande. Vous aurez alors le service et toute l’attention auxquels vous vous attendez.

Les dépassements de budget sont payés directement aux fournisseurs; la situation inverse sera compensée par l’administration à la livraison de la maison. Une semaine avant votre livraison, l’administration vous contactera pour le paiement de vos extras. Advenant le non-paiement de ceux-ci, la livraison ne pourra avoir lieu et sera reportée.

Il est important de travailler avec nos fournisseurs. Ils vous offrent les meilleurs prix, qualité, service et la meilleure garantie, et surtout le respect de vos échéances.

Étape 12

Construction

Vous pouvez adresser vos demandes et questions par courriel à chargedeprojet@constructionsmb.com.

Une cédule de travaux vous sera remise dès que la coquille et la toiture seront terminées. Cette cédule est toutefois à l’usage exclusif de l’administration. Elle vous est remise à titre indicatif.

Les sous-traitants la suivent rigoureusement mais il peut y avoir certains décalages. Vous n’avez pas à vous en préoccuper. Nous sommes au courant. Il s’agit d’outil de référence.

L’accès au chantier doit se faire avec la plus grande prudence sur les heures de chantier en respectant les normes de la CNESST. Construction SMB se dégage de toute responsabilité à cet effet.

Étape 13

Notaire

Les actes d’achat et d’hypothèque se signeront devant la notaire Katherine Bourdages ou l’un de ses associés.

Katherine Bourdages
240-5600, boul des Galeries, Québec
418-651-5435

Nous vous recommandons de contacter le notaire après l’étape 4 afin d’éviter des retards dans le traitement de votre dossier. Il est possible que le notaire ait besoin de différents documents vous concernant dans le traitement du dossier (contrat de mariage, jugement de divorce, coordonnées, etc.).

Notez qu’il est de votre responsabilité de contacter votre institution prêteuse et de prendre tous les arrangements nécessaires pour que le notaire reçoive les instructions de votre prêt hypothécaire. Si votre institution prêteuse tarde à faire parvenir la documentation au notaire, la production des documents notariés pourrait devoir être retardée et vous occasionner des frais d’intérêts.

Livraison

Le responsable des livraisons communiquera avec vous pour fixer l’heure de la rencontre.

Il s’agit d’une visite guidée de votre nouvelle propriété pour contrôler la qualité et pour vous fournir les explications pertinentes au bon fonctionnement de tous les équipements.

Il est possible que certains correctifs soient faits immédiatement; les autres (s’il y a lieu) seront faits ultérieurement.

Certains travaux sont saisonniers et seront faits lorsque la température le permettra.

Service après-vente

Le service après vente existe chez nous et il est supporté par un contrôle informatisé.

Vos appels de service et les correctifs à apporter sont acheminés à qui de droit et le contrôle de l’exécution est vérifié de façon systématique.

Vous pouvez également laisser votre message sur la boîte vocale en précisant votre demande et votre dossier sera traité avec la même rapidité.